人事檔案重建需要補充哪些材料
2019-11-01 11:26:19 曼帕爾

很多人因為不注意導致人事檔案丟失,丟失之后會給個人造成極大的影響,所以很多人想要進行重建,但是人事檔案重建并不是容易的事情,下面就針對人事檔案重建需要補充哪些材料進行下介紹,希望能夠對大家有所幫助。

  人事檔案作為見證個人學習及工作狀態的可信憑證,其內容包括10大類25小類:分別對應著個人履歷材料,自傳材料,鑒定、考核考察材料,學歷和評聘專業技術職務材料,政治歷史情況的審查材料,入黨入團及民主黨派材料,獎勵材料,處分材料,錄聘用、任免、工資福利待遇、退休退職等其他材料。

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  需及時進行移交的相關材料有:

  1. 學籍檔案材料:國內獲得學歷的,為學生登記表、成績表和畢業生登記表(須密封);國(境)外獲得的學歷的,需要教育部留學服務中心提供的國(境)外學歷學位認證材料;

  2.獲得專業技術職務任職資格或執業資格的評審(認定)表或考試報名登記表;

  3.加入黨團(含民主黨派)的材料(須密封);

  4.勞動合同或用工證明及離職材料;

  5.獎勵材料(正式文件原件);

  6.處分材料(正式文件原件);

  7.更改姓名或年齡的材料(由公安部門出具);

  8.計劃生育材料,含結婚證復印件(須審核原件);

  9.其他符合國家規定的歸檔材料。

  如果大家有這些材料應及時向存檔機構的人事代理科進行相關材料的移交,這樣才能豐富檔案材料和保證人事檔案的有效性。

  丟失材料咋補辦?

  人事檔案里的材料有重要材料、一般材料之分。在檔案存入、轉出之際,都會由存檔機構進行認真審核。在檔案存入時,如果缺失了某些材料,存檔機構得視所缺材料的類別,進行不同的處理:對于缺失涉及就業、檔案接轉等重要材料的,出具“退檔告知書”,明確告知申請人在有效期內盡快補充材料。對于缺失一般檔案材料的,出具“接收檔案缺少材料清單”,經本人確認簽字后辦理檔案接收存放手續,缺少材料補齊后再歸入檔案。

  材料補辦4種渠道:

  1.原單位存在的,由原單位協助當事人補充檔案材料;

  2.原單位破產或不存在的,可由上級主管單位出具相關證明,也可以到當地檔案館查找補辦;

  3.原單位和上級主管單位都不存在的,可以到當地檔案館查找補辦,如果檔案館也無從查找,當事人對情況進行書面說明,在“接收檔案缺少材料清單”簽字確認后可辦理存檔;

  4.涉及學歷、學位、學籍等相關材料,可以到學校補辦。

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