檔案在自己手里被拆開怎么辦
2019-11-01 11:49:53 曼帕爾

檔案是密封狀態,很多人好奇拿到自己手里的時候,想要拆開看里面到底有什么東西,殊不知檔案自己拆開就會死檔,給個人造成極大的影響,但是檔案在自己手里被拆開怎么辦呢?

  檔案管理是很嚴肅、很嚴格的事,是受《檔案法》等法律法規約束的。做過人事檔案管理工作的人都知道,嚴格地講,檔案應該在有獨立人事權的用人單位或人才、職介等人事代理機構保管。所以根本就不應該在個人手里,這樣做是違法違規的,冒昧無知的,更不要說還私自拆開了。在人事圈里,把自己的檔案拿在自己手里的叫死檔,正規人事、人才部門及退休審核部門可以拒收。

  需要指出的是,上面說的是檔案管理的規定。但在實踐中,由于各地人事檔案的管理和操作在規范程度、嚴格程度上有所不同,所以拒收死檔的情況并不絕對。也有的地區,或好說話的經辦人辦退休的時候,也有接收死檔的情況,屬于僥幸。需要指出的是,眼下可以接受,不等于將來也能接受。像接受死檔這種事,在一、二線城市基本就行不通。即使在小地方,檔案管理正規的話,也不會接受死檔。

  總體思路是,如果想將來辦理檔案相關事務,尤其是在辦理退休時沒有麻煩,最好馬上做檔案激活,也就是給自己手里的檔案找到有獨立人事權的接收平臺。接受了,就等于激活了,就沒有后顧之憂了。

  如果拖著,有可能隨著檔案管理越來越嚴格,越往后會越難辦。如果一直拖到退休,萬一退休審核部門不肯收,麻煩就大了。那么激活檔案的路徑或變通辦法可以有哪些呢?

  1、首選之舉:在自己戶籍地就業的,首選通過自己的工作單位嘗試人事檔案的激活

  不知題主的工作單位是否在自己的戶籍地,因為人事檔案管理部門可以以合理正當的理由拒收外埠戶籍人員的檔案。如果題主是流動就業,這條路基本就行不通了。如果是在本地就業,可以和單位申請,要求解決你的檔案接收問題。

  如果你工作的單位屬于國企、或機關事業單位,就意味著單位有獨立人事權,可以直接接收并管理你的檔案,在自己單位自己管理。由于你的檔案不是密封的,他們可以拒收。所以你要和人事部門好好說,請求他們的諒解和幫助,以同意接收為目標。

  如果你所在的單位屬于外企、合資企業或民營企業,那么就意味著單位沒有獨立人事權,不能直接接收并管理你的檔案。如果單位在人才或職介開了戶,進行人事檔案的托管,你就還有希望。如果單位同意的話,可以拿著你的檔案,去人才或職介辦理托管,至于人才或職介是否同意接受你這種死檔,就看運氣了。原則上,人家可以拒收。如果單位沒在人才或職介開戶,沒做人事檔案的托管,這條路就走不通了。

  2、次選之舉:回自己的戶籍地,找人事檔案管理部門接收

  如果因為各種原因,上面第一條路走不通,建議考慮回自己的戶籍地,找人事檔案管理部門接收。如果沒拆開,還略微好辦些。如果人家不收,就好好說說,人家說什么難聽的話,也聽著,忍著,以同意接收為目標。實在不行,就托托熟人,盡量辦成。

  3、無奈之舉:找社會上的專業代辦或代理機構中轉接收。激活后再轉到第一條或第二條路上的相關部門

  這是在前兩條路走不通時,建議采用的辦法,是無奈之舉?,F在社會上有一些公司,收取服務費或傭金,以掛靠的方式,專門代辦社保、公積金和人事檔案等事務。需要提醒的是這些公司良莠不齊,需要甄別。別花了錢,還辦不成事,甚至還把檔案拐丟了。一旦辦成了,建議不要長期掛靠托管,一來費錢,二來不踏實,盡快轉走,轉到一條或第二條路上的相關部門,這樣就徹底踏實了。

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